21 September 2014

Mewarnai Sel pada Excel dengan Conditional Formatting

Pengerjaan data yang didalamnya banyak berisi angka merupakan salah satu tantangan yang ada di dunia ini. Mengapa demikian? Karena pekerjaan tersebut membutuhkan ketelitian. Kebetulan saat ini saya bertugas sebagai guru sekaligus wali kelas. Saya (dan juga guru-guru lain) sudah tidak asing lagi dengan deretan angka. terutama saat akhir semester karena harus membuat legger nilai dan rapor. Satu permasalahn kecil yang kadang ditemui adalah menentukan nilai siswa yang belum memnuhi kriteria ketuntasan minimum (KKM) ketika diletakkan pada legger nilai. Bila satu kelas terdiri dari 35 siswa dengan 20 mata pelajaran dan setiap pelajaran terdiri dari 3 aspek nilai (kurikulum 2013) maka akan terdapan bilangan sebanyak 35x20x3, yaitu 210 bilangan. Kalau mau telaten, kita bisa mengecek satu per satu. Namun cara ini kurang efisien dan ada resiko terlewat karena lurang teliti. 

Nah kalau mau dibantu dengan Microsoft Excel, kita gunakan Conditional Formatting. Berikut contoh penggunaanya

1. Siapkan data
2. Sorot/ blok kolom atau range yang akan ditandai 



3. Klik menu Conditional Formatting pada Tab Home 


4. Nah, kita akan menandai siswa yang nilainya kurang dari 76. Oleh karena itu pilih Highlight cells Rules lalu pilih Less Than...
5. Muncul kotak dialog, isikan angka 76 dan pilih Custom format


6. Saya ingin menandai nilai yang kurang dari 76 dengan memilih biru pada warna Tab Fill
 

7. Klik OK 

8. Lalu saya ingin menandai anak yang Istimewa, caranya sama, disorot dulu kolom atau range yang dipilih 


9. Klik menu Conditional Formatting pada Tab Home, pilih Highlight cells Rules lalu pilih Text that contains.

10. Isikan kata Istimewa pada kolom yang minta. Lalu saya pilih warna hijau dengan memilih Green Fill with dark Green text 

11. klik OK 

 

Tidak ada komentar:

Posting Komentar